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業務簡介

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業務簡介

 
 

沿革:

歷屆主任秘書

呂應鐘85-86學年度)

顏國明87學年度)

許成之88-89學年度

蔡昌雄(90-93學年度)

杜志勇94-100學年度)

龍武維101學年度上學期)

湯培鈞101學年度下學期)

葉宗和102-103學年度)

湯培鈞104學年度)

葉月嬌105學年度-迄今)。


簡史與理念目標:

秘書室85學年度創校時成立。

一、秘書室主要任務為襄助校長處理行政事務、執行內部控制與協調各單位業務及各種列管事項之追蹤查核等。

二、為溝通協調全校各單位之工作推展、營造全校同仁之團結氛圍,秘書室秉持服務全體教職員生、提升行政服務品質之理念,以營造溫馨、效率之校園為目標。

三、為營造學校正面形象,定期發佈新聞稿、電子報、影片與廣告刊物等,並培訓親善大使協助本校重要活動接待等事宜。


組織編制與職掌:



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秘書組

.校長對外函件撰擬。

.協助公文核稿。

.支票及合約用印。

.校長對外英文函件撰擬。

.英文網頁諮詢。

.協助各單位英文書信諮詢。

文書組

.全校公文收發及關防管理。

.各單位呈核公文之登錄、分文。

.本校檔案室管理。

.校務會議、行政會議之籌辦、紀錄、決議事項追蹤。

.內部控制稽核小組業務。

.負責對外媒體聯繫、發布新聞。

.外賓訪客接待事宜,安排校外機關團體跨單位參訪行程。

.形象文宣規劃及公關禮品發包製作、管理。

.推動親善大使相關業務。






地理位置:成均館四樓 C401

發展方向

一、 凝聚全校共識,辦理「南華共識營」、「行政會議」及「校務會議」及其他臨時會議。

二、 簡化公文系統,提升行政效率。

三、 塑造學校形象,協助國內外學術交流。

四、 內部控制績效及追蹤管考計畫執行。

五、 建置可看性、紀念性之環境設施,以達到宣傳、永續之預期目標。

 



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